公司簡介•個人資訊保護方針

公司簡介

公司名稱 水晶國際股份有限公司
董事 總經理      田村龍也
執行董事           小田義明
常務董事           井口加壽子
董事                   瀧澤繁德
董事                   中村恆一
稽核                   杉浦由美子
稽核                   三浦悟
稽核                   佐佐木光春
資本額 5千萬日圓
營業額 2015年年度 50億日圓
設立日期 平成6年3月23日
員工人數  550名
交易往來銀行 三井住友銀行(股)、
日本政策金融公庫(股)、
靜岡銀行(股)

個人資料保護方針

關於使用個人資訊的基本政策

我們非常重視使用者個人資訊的保護,本公司將嚴格遵守關於個人資訊的法規、公司內部規定等,正當地蒐集、管理與利用於進行本公司事業活動時所取得的客戶個人資訊,確保客戶的個人資訊隱私。

1.正當取得
私我們將透過正當管道蒐集取得客戶個人資訊。

 2.明確的使用目的
我們會明確告知客戶取得個人資訊後的使用目的,若有提供資訊給第三方的需要,將會明確告知使用目的以及使用範疇等,並在合理的範疇內進行資料提供。

3.使用範疇的限制
個人資訊的使用僅限於已經明確告知客戶的目的及範疇。絕不使用於尚未獲得客戶同意或是已告知使用目的以外的範疇。

4.保護•管理
我們對於所蒐集到的個人資訊將採取嚴格的安全控管機制,設置個人資訊管理負責人,致力於正確地管理個人資訊。

5.確認•修改等
客戶若希望對於個人資訊進行確認、修改、刪除等變更,請直接聯絡本公司的服務窗口。本公司將在確認是該客戶本人無誤後,進行資訊變更。

根據個人資訊保護相關法條第24條第1項的聲明事項

1.蒐集個人資訊之業者名稱
水晶國際股份有限公司

2.既有個人資訊的使用目的
本公司所持有的個人資訊僅被使用於住宿、宴會、婚禮、餐廳、所有販賣業務(包含聯絡、資料寄送、備貨、請款等)以及進行客戶滿意度調查。將個人資訊用於寄送廣告傳單僅限於對於本公司提出此需求的客戶。另外,電子促銷郵件的寄送也僅限於登錄郵件信箱的客戶。
3.共同使用
本公司在使用客戶的個人資訊時,有部分資料會於以下的情況中產生共同使用。

1)會發生共同使用的個人資料以及情況
住宿、宴會、婚禮、餐廳、販賣業務等在提供服務時將共享貴賓的姓名、地址與性別等資訊。

2)共同使用個人資訊的範疇
(1)水晶國際股份有限公司
St. Raphael Chapel湘南迎賓館
湘南水晶酒店
St. Raphael Chapel御堂筋 ~安傑魯米洛~
聖米歇爾大教堂 ~ The Garden court 難波 Parks
THE TEARS&LAUHTERS ~ St. Raphael Chapel 橫濱
St. Raphael Chapel銀座 ~
※事業內容
・經營管理酒店以及餐飲店
・婚禮顧問的企劃・營運・管理以及相關物品的販賣等

(2)Casa d' Angela股份有限公司
Casa d' Angela
patisserie LEMAN
※事業內容
・婚禮顧問的企劃・營運・管理以及相關物品的販賣等
・點心的製作與販賣
(3)T-Company股份有限公司
※事業內容
・併購水晶國際集團股份有限公司
・婚禮禮服以及相關用品的販賣

3)該使用者的使用目的
各事業體的所有業務(包含聯絡、資料寄送、準備工作、請款等)以及客戶滿意度調查。

4)個人資訊管理負責單位
水晶國際股份有限公司

4.關於個人資訊的變更
關於本公司既有個人資料若收到貴賓本人或其代理人對於使用目的的通知、公開、修正、追加、刪除、終止使用、消除(以下稱為變更。)等需求,本公司將會確認提出者是否為本人,在依造以下所述於合理的期間及範疇內提供回覆。

1) 使用目的的通知
關於本公司既有的個人情報,若貴賓提出希望收到想知道自己的個人資訊被使用於那些目的的需求,本公司將在確認提出需求者為本人無誤後,在合理的期間及範疇內提供回覆。

2) 公開
關於本公司既有的個人情報,若貴賓提出希望公開自己的個人資訊的需求,本公司將在確認提出需求者為本人無誤後,在合理的期間及範疇內提供回覆。

3) 修正、追加、刪除
關於本公司既有的個人情報,若貴賓提出希望對自己的個人資訊進行修正、追加、刪除等變更需求,本公司將在確認提出需求者為本人且所提出內容符合事實後,在合理的期間及範疇內進行資訊的修正、追加或刪除。

4)終止使用、消除
關於本公司既有的個人情報,若貴賓提出希望自己的個人資訊能中與使用或被消除的需求,本公司將在確認提出需求者為本人無誤後,在合理的期間及範疇內終止使用該資料或進行消除。

※變更個人資訊的申請方式
1. 請電話聯絡6.的本公司個人資訊保護中心,提出希望變更個人資訊的需求並請告知您的聯絡方式(現住址及電話號碼)。

2. 本公司的負責窗口將寄送個人資訊變更申請書給您。

3. 請您填妥個人資訊使用變更申請書後郵寄到本公司的個人資訊保護中心,並請隨信附上可證明本人的身分文件影本(駕照、健保卡或是護照擇一提供)以及500日元郵票的手續費用。
※請注意,若無法隨信附上手續費,我們將無法回應您所希望的變更需求。

4. 本公司將在確認您所提出的變更需求後,於合理的期間及範疇內回信答覆。

5. 手續費
上述4的變更需求需要您自行負擔500日圓手續費。

6. 申訴窗口
若對於本公司管理使用個人資訊方面有任何疑惑的地方,請致電本公司個人資訊保護中心。
(電話號碼 : 03-3797-1016)